Gestión del valor ganado

La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución.

Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto.

Calculando el Valor Ganado

Como paso previo el jefe de proyecto debe conocer o haber elaborado lo siguiente:

• La estructura de tareas (WBS): una lista de todas las tareas y paquetes de trabajo del proyecto estructuradas de forma jerárquica, incluyendo una serie de reglas para determinar objetivamente el grado de avance de cada tarea.
• El calendario de ejecución (PMS): un Diagrama de Gantt con el orden en el que se desarrollarán las tarea
• Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV): el costo presupuestado de las tareas que se había planificado terminar en esa unidad de tiempo. '¿Cuánto trabajo debería estar terminado?'

Como se define el Valor Ganado

• Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV): el costo presupuestado de las tareas que realmente se han avanzado o terminado para cada periodo. '¿Cuánto trabajo está realmente terminado?'

Ejemplo de Aplicación

A continuación analizaremos un ejemplo practico de un proyecto que consta de 4 tareas. El presupuesto aprobado para iniciar el proyecto es el que se muestra a continuación:

Presupuesto

	Sem 0	Sem 1	Sem 2	Sem 3	Sem 4	Total
Tarea 0		100				100
Tarea 1		500	500			1000
Tarea 2			1000	1500		2500
Tarea 3				1500	900	2400
Proyecto	0	600	1500	3000	900	6000

Además el equipo de dirección del proyecto determina un control de avance, que a la tercera semana de iniciado el proyecto se tiene los siguientes resultados:

Control de Avance

	Sem 0	Sem 1	Sem 2	Sem 3	Sem 4	Total
Tarea 0	20%	80%				100%
Tarea 1		40%	40%	20%		100%
Tarea 2			40%	50%		90%
Tarea 3				50%		50%

El control de los costos reales incurridos en el proyecto determina el siguiente cuadro:

Costo Real

	Sem 0	Sem 1	Sem 2	Sem 3	Sem 4	Total
Tarea 0	20	80	0	0		100
Tarea 1	0	350	400	150		900
Tarea 2	0	0	950	1000		1950
Tarea 3	0	0	0	1300		1300
Proyecto	20	430	1350	2450		4250

Con estos datos de entrada podemos calcular el valor ganado como el producto del porcentaje de avance y el costo presupuestado, recordar que el concepto de valor ganado es "el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado". No se necesita para este calculó conocer el Costo Real.

Valor Ganado

Gráfico de ejemplo de aplicación del Valor Ganado

	Sem 0	Sem 1	Sem 2	Sem 3	Sem 4	Total
Tarea 0	20	80	0	0		100
Tarea 1	0	400	400	200		1000
Tarea 2	0	0	1000	1250		2250
Tarea 3	0	0	0	1200		1200
Proyecto	20	480	1400	2650		4550

En resumen tenemos:

	Sem 0	Sem 1	Sem 2	Sem 3	Sem 4
Presupuesto	0	600	2100	5100	6000
Costo Real	20	450	1800	4250
Valor Ganado	20	500	1900	4550

Con esta tabla podemos determinar indices muy útiles para determinar el grado en que nuestro proyecto esta retrazado o fuera de presupuesto.