Agenda (reunión)

Una agenda es una lista de puntos a ser discutidos en una reunión.

Etimología

La palabra agenda es originalmente una palabra plural, un término latino para denotar las “acciones a ser acometidas”. Lo que hoy se conoce por una agenda es una lista de renglones individuales, cada uno de estos referidos originalmente como agendum. Hoy día, sin embargo, es común referirse a la lista en su totalidad como la agenda para la reunión. Esta palabra es tratada como singular y tiene su plural en agendas.....

Contenido y Forma de la agenda

En reuniones de negocio, la agenda se puede conocer también como ‘’’las órdenes del día’’’. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reunión antes de la reunión, de modo que los asistentes estén enterados de los temas que se discutirán y puedan prepararse consecuentemente para la reunión.

Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión

Típicamente, los puntos en una agenda pueden ser:

• Bienvenida y apertura de la
• Comentarios a los puntos de la agenda
• Revisión y aprobación de los puntos de minuta de la reunión anterior
• Discusión de los asuntos pendientes de la reunión anteriores
• Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.
• Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus áreas de atención
• Arreglos y anuncios para la próxima reunión