Discusión:Archivo de Bogotá

SERVICIOS TÉCNICOS: El Archivo de Bogotá, presta diferentes servicios de archivo, préstamos de espacíos, orientados a crear conocimiento al ciudadano o dar respuesta a solicitudes de información, entre otros. Dentro de estos servicios podemos encontrar:

1. PRÉSTAMO DE ESPACIOS: El Archivo de Bogotá presta sus espacios de conferencia para la realización de eventos de carácter institucional, académcio y cultural.

2. ACCESO Y CONSULTA: El Archivo de Bogotá brinda acceso y consulta a la documentación producida por la Administración Distrital y por la ciudadanía que tenga valores históricos y patrimoniales de la ciudad. Este servicio se ofrece através de las diferentes bases de datos de documentación que han sido procesadas técnicamente. Es importante evidenciar que aunque la documentación allí conservada en de acceso público existe un Reglamento de la Sala de Consulta Archivo de Bogotá, que propenden por el buen uso del material de consulta.

3. VISITAS GUIADAS: El Archivo de Bogotá realiza, a todo ciudadano interesado, recorridos guiados a través de las áreas técnicas del Archivo y áreas públicas resaltando la importancia de la archivística, la conservación y la gestión documental tomando como punto de inicio la historia capitalina y la riqueza arquitectónica del propio edificio.

4. DIVULGACIÓN DE LA MEMORIA DE LA CIUDAD: El Archivo de Bogotá desarrolla exposiciones, crea planes editoriales, proyectos pedagógicos, audiovisuales, páginas web, eventos académicos y usa medios masivos (Radio, Televisión y Prensa) para la divulgación de la memoria capitalina y la acogida por parte de sus ciudadanos.

5. ACOPIO DE INFORMACIÓN: El Archivo de Bogotá hace recepción de fondos y colecciones documentales, que tienen un valor patrimonial, por medio de transferencias secundarias, donaciones, comodatos, canjes, expropiación y adquisiciones de las mismas. La información objeto de acopio es esa de interés a la ciudad ya sea en aspectos históricos, culturales, científicos, entre otros,

6. MONITOREO Y CONTROL EN ESPACIOS DE ARCHIVO: El Archivo de Bogotá como ente regulador de la ciudad, evalua los parámetros ambientales tales como humedad relativa, temperatura, iluminación, material particulado, gases, biocontaminación y saneamiento ambiental en los archivos públicos de las entidades distritales.

7. ASESORIAS: El Archivo de Bogotá brinda asistencia integral y apoyo en temas conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos en temas de gestión documental enmarcado en el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo- SIGA.

8. NORMALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL: El Archivo de Bogotá ofrece a la entidades distritales los diferentes instrumentos para la normalización de la gestión documental en la ciudad, a saber: Instructivos, Guías, Cartillas, Manuales, entre otros.